Para agencias inmobiliarias

Atiende cada consulta de tu inmobiliaria y consigue la nota de encargo firmada online.

Compradores, vendedores, inquilinos y propietarios llaman por motivos distintos. Con OVOKY como centralita de tu inmobiliaria, cada llamada llega al agente o a la oficina que toca; llamadas, SMS, WhatsApp y emails quedan en un mismo historial por contacto, y tus agentes envían notas de encargo y ofertas a firma electrónica desde la misma pantalla, en la oficina o en la calle.

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¿Te suena?

Lo que hoy te frena

  • 01

    Los clientes llaman mientras todos los agentes están enseñando pisos

    Tus agentes pasan la tarde en visitas, no en la mesa. El teléfono suena en una oficina vacía y el comprador pasa al siguiente anuncio.

  • 02

    No sé qué portal hace sonar el teléfono

    Tus inmuebles están en varios portales, en tu web y en el cartel del escaparate. Si todas las llamadas entran por el mismo número, no sabes qué fuente merece lo que pagas por ella.

  • 03

    El papeleo frena la operación

    El propietario dice que sí por teléfono, pero la nota de encargo hay que imprimirla, firmarla en la oficina y escanearla. Y la agencia que va más rápido se queda el inmueble.

tipos de números de teléfono
7
roles de firma: firmante, aprobador, copia y firma presencial
4
tipos de evento en el registro de auditoría de cada firma
18
how OVOKY fits

Dirige las llamadas de compradores, vendedores e inquilinos al agente o la oficina adecuados, confirma visitas por SMS y consigue notas de encargo y ofertas firmadas online, con un historial por contacto.

  1. Llamadas y enrutamiento

    Da a cada oficina su propio número geográfico y a cada portal o campaña un número distinto. Un menú telefónico corto envía a compradores, vendedores e inquilinos al equipo que toca, las colas hacen sonar a los agentes libres y las llamadas que nadie puede coger van al buzón de voz o al móvil de un agente.

    • Números geográficos por oficina y números distintos por portal o campaña
    • Menú telefónico con horario comercial, festivos y buzón de voz
    • Desbordamiento a otra cola, al buzón de voz o a un número externo, como un móvil
    • Volumen de llamadas por número, para ver qué fuente hace sonar el teléfono

  2. Visitas y seguimiento

    Programa la visita como una cita en el contacto y envía la confirmación por SMS. Manda por email el dosier del inmueble o la oferta desde tu propio dominio, con el adjunto, y deja una rellamada para el día siguiente a la visita. Cada llamada, mensaje y nota queda en el historial del contacto, así que un compañero puede seguir donde lo dejaste.

    • Citas y rellamadas en la agenda de cada agente
    • Confirmaciones por SMS al momento o programadas para la víspera
    • Plantillas de email con adjuntos, enviadas desde tu propio servidor de correo
    • Llamadas, SMS, WhatsApp, email y notas en un historial por contacto

  3. Notas de encargo y ofertas

    Envía notas de encargo, ofertas y contratos de alquiler a firma electrónica desde la ficha del contacto, con los campos rellenados a partir de sus datos. Copropietarios y compradores pueden firmar por orden o a la vez, o firmar en persona en la agencia. Recibes un PDF sellado con sello de tiempo y registro de auditoría.

    • Varios PDF en un mismo sobre, como la nota de encargo y sus anexos
    • Varios firmantes, por orden o en paralelo
    • Verificación con código por email o SMS antes de firmar
    • Recordatorios automáticos y una fecha de caducidad a tu elección

Las herramientas

Pensado para inmobiliarias

Inmobiliarias: preguntas frecuentes

Respuestas breves a lo que más nos preguntan los equipos. ¿Tienes otra duda? Habla con nosotros

  • Sí. Contrata un número geográfico para cada oficina y dirígelo a su menú telefónico o a su cola. Puedes etiquetar los números por oficina, portal o campaña para tener la lista ordenada a medida que crece.

  • Sí. El puesto de trabajo funciona en el navegador del móvil, así que los agentes pueden contestar desde su teléfono. Una cola también puede desbordar a un número externo, como el móvil de un agente, cuando nadie lo coge en la oficina.

  • Da un número propio a cada portal, a tu web y a los carteles del escaparate. El informe de rendimiento por número muestra el volumen de llamadas de cada uno, para que compares las fuentes una al lado de otra.

  • OVOKY ofrece firma electrónica simple según el reglamento europeo eIDAS, no cualificada, con PDF sellado, sello de tiempo y registro de auditoría. Si basta para una nota de encargo, una oferta o un contrato de alquiler concretos depende del documento y del país, así que consúltalo con tu asesor jurídico o tu colegio profesional.

  • Sí. WhatsApp, SMS, email, chat web y mensajes de redes sociales llegan a la misma bandeja compartida que tus llamadas, con un historial por contacto.

  • No hay un conector listo para software inmobiliario ni para portales. Los contactos se importan por CSV, y la API pública te permite llevar llamadas, SMS, mensajes de voz e informes a otro sistema.

Reúne todas las conversaciones con tus clientes en un solo sitio

Llamadas, SMS, WhatsApp, email y chat en una bandeja y en una sola factura. Empieza con un equipo y crece a tu ritmo.

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