Verificación de empresa (KYB)

Verificación de empresa KYB para números regulados, sin perseguir a nadie por papeles.

Antes de activar números regulados en Francia o Bélgica hay que verificar la empresa que los contrata. Con la verificación de empresa (KYB) de OVOKY envías un enlace seguro a quien tiene la documentación: introduce los datos, sube los documentos, verifica su identidad y firma el contrato online, sin crear una cuenta.

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pasos: datos, documentos, identidad y contrato
4
idiomas del contrato: inglés, francés y neerlandés
3
días de validez de cada enlace de verificación
14
how it works

Verifica online la empresa titular de tus números: un enlace seguro, comprobaciones automáticas, un contrato firmado y la aprobación de OVOKY.

  1. Un enlace

    Desde OVOKY, envías por email un enlace firmado al representante legal de la empresa, que no necesita cuenta en OVOKY. En cuatro pasos confirma los datos de la empresa, sube el documento de registro mercantil y una factura de suministros, verifica su identidad con un selfi en directo y firma. Tú sigues el estado a medida que abre el enlace y lo envía.

    • Enlace firmado enviado por email al representante, válido 14 días
    • Sin necesidad de cuenta para rellenarlo
    • Reenvía el enlace o anula el que se envió a la persona equivocada
    • Estado desde «enviado» y «abierto» hasta «aprobado»

  2. Comprobaciones automáticas

    El NIF-IVA se comprueba en el servicio VIES de la UE. Las empresas francesas y belgas se consultan en sus registros nacionales y, cuando figura una sociedad holding como administradora, se sigue la cadena de administradores hasta llegar a una persona concreta. La factura de suministros se lee por OCR y se compara con la dirección, y la verificación de identidad confirma que hay una persona real cuyo nombre coincide.

    • Comprobación del IVA intracomunitario en VIES
    • Consulta de los registros francés y belga, con la cadena de administradores
    • Factura de suministros leída por OCR y comparada con la dirección de la empresa
    • Documento de identidad, prueba de vida y coincidencia facial

  3. Contrato y aprobación

    El último paso es un contrato tripartito entre OVOKY, tu empresa y la empresa verificada, con un anexo con las normas del país correspondiente. Se lee en pantalla y se firma electrónicamente en inglés, francés o neerlandés. OVOKY revisa el expediente y el resultado de las comprobaciones, lo aprueba o lo rechaza, y el firmante recibe el contrato contrafirmado.

    • Contrato tripartito con anexo para Francia, Bélgica o la UE
    • Lectura y firma en pantalla en inglés, francés o neerlandés
    • Cada paso registrado con hora y dirección IP
    • Revisión y aprobación por parte de OVOKY

Qué incluye

En detalle: verificación de empresa (KYB)

Sin cuenta

El representante trabaja desde un enlace seguro, no con usuario y contraseña.

Reenviar o anular

Envía un enlace nuevo cuando uno caduca, o anula el que se envió por error.

Cadena de administradores

Sigue las sociedades holding hasta la persona que puede firmar por la empresa.

OCR de facturas

Las facturas de suministros escaneadas o descargadas se leen y se comparan con la dirección.

Tres idiomas

El formulario y el contrato funcionan en inglés, francés y neerlandés.

Registro de auditoría

Cada acción sobre la verificación queda registrada con hora, IP y dispositivo.

Verificación de empresa (KYB): preguntas frecuentes

Respuestas breves a lo que más nos preguntan los equipos. ¿Tienes otra duda? Habla con nosotros

  • En Francia y Bélgica, los números de teléfono se asignan a una empresa identificada. La verificación reúne en un solo proceso online los documentos, la comprobación de identidad y el contrato que eso exige, en lugar de un intercambio de emails y adjuntos.

  • El representante legal de la empresa, o la persona que tiene su documentación y puede firmar en su nombre. Le envías un enlace desde OVOKY y no necesita cuenta en OVOKY.

  • Un documento de registro de la empresa y una factura de suministros con la dirección, además de un documento de identidad y un selfi en directo durante la verificación de identidad. El formulario también pide el número de IVA y, para las empresas francesas, el SIRET.

  • Las consultas de registro cubren Francia y Bélgica. La comprobación del IVA funciona para empresas de la UE. El contrato tiene un anexo detallado para Francia y Bélgica, y un anexo europeo o general para el resto de países.

  • Los enlaces son válidos durante 14 días. Después, envía uno nuevo desde OVOKY. También puedes anular un enlace en cualquier momento, por ejemplo si llegó a la persona equivocada.

Funciona con

Combínalo con

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