Vérification d'entreprise

Vos numéros réglementés, sans courir après les justificatifs.

Avant d'activer des numéros réglementés en France ou en Belgique, l'entreprise qui les détient doit être vérifiée. Avec la vérification d'entreprise (KYB) d'OVOKY, un seul lien sécurisé suffit, envoyé à la personne qui détient les documents : elle saisit les informations, dépose les justificatifs, vérifie son identité et signe le contrat en ligne, sans créer de compte.

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étapes : informations, justificatifs, identité et contrat
4
langues du contrat : anglais, français et néerlandais
3
jours de validité d'un lien de vérification
14
how it works

Faites vérifier en ligne l'entreprise qui détient vos numéros : un lien sécurisé, des contrôles automatiques, un contrat signé, puis la validation par OVOKY.

  1. Un seul lien

    Depuis OVOKY, envoyez par e-mail un lien signé au représentant légal de l'entreprise. Il n'a pas besoin de compte OVOKY. En quatre étapes, il confirme les informations de la société, dépose un justificatif d'immatriculation et une facture justifiant l'adresse, vérifie sa pièce d'identité avec un selfie en direct, puis signe. Vous suivez le statut à mesure que le lien est ouvert puis renvoyé complété.

    • Lien signé envoyé par e-mail au représentant, valable 14 jours
    • Aucun compte nécessaire pour le remplir
    • Renvoi du lien, ou révocation s'il est parti à la mauvaise personne
    • Statut suivi de l'envoi et de l'ouverture jusqu'à l'approbation

  2. Contrôles automatiques

    Le numéro de TVA est contrôlé auprès du service européen VIES. Les sociétés françaises et belges sont recherchées dans leurs registres nationaux et, lorsqu'une holding figure parmi les dirigeants, la chaîne des mandataires est remontée jusqu'à une personne nommément désignée. La facture est lue par OCR et rapprochée de l'adresse, et la vérification d'identité confirme la présence d'une personne réelle dont le nom correspond.

    • Contrôle du numéro de TVA via VIES
    • Recherche dans les registres français et belges, chaîne des dirigeants comprise
    • Facture lue par OCR et rapprochée de l'adresse de l'entreprise
    • Pièce d'identité, détection du vivant et correspondance faciale

  3. Contrat et validation

    Dernière étape : un contrat tripartite entre OVOKY, votre entreprise et l'entreprise vérifiée, avec une annexe propre aux règles du pays concerné. Il se lit à l'écran et se signe électroniquement en anglais, en français ou en néerlandais. OVOKY examine le dossier et les résultats des contrôles, l'approuve ou le refuse, et le signataire reçoit le contrat contresigné.

    • Contrat tripartite avec une annexe France, Belgique ou UE
    • Lu et signé à l'écran en anglais, en français ou en néerlandais
    • Chaque étape journalisée avec l'heure et l'adresse IP
    • Dossier examiné et approuvé par OVOKY

Inclus

Tout ce qui est inclus : vérification d'entreprise (KYB)

Aucun compte nécessaire

Le représentant travaille depuis un lien sécurisé, sans identifiant.

Renvoi ou révocation

Envoyez un nouveau lien quand le précédent expire, ou annulez un lien envoyé par erreur.

Chaîne des dirigeants

Les holdings sont remontées jusqu'à la personne habilitée à signer pour l'entreprise.

Lecture OCR des factures

Les factures scannées ou exportées sont lues et rapprochées de l'adresse.

Trois langues

Le formulaire et le contrat existent en anglais, en français et en néerlandais.

Journal d'audit

Chaque action sur la vérification est enregistrée avec l'heure, l'adresse IP et l'appareil.

Vérification d'entreprise (KYB) : vos questions

Les réponses courtes aux questions qu'on nous pose le plus souvent. Une autre question en tête ? Nous contacter

  • En France et en Belgique, les numéros de téléphone sont attribués à une entreprise identifiée. La vérification d'entreprise réunit dans un seul parcours en ligne les justificatifs, le contrôle d'identité et le contrat nécessaires, au lieu d'un échange d'e-mails et de pièces jointes.

  • Le représentant légal de l'entreprise, ou la personne qui détient ses documents et peut signer pour elle. Vous lui envoyez un lien depuis OVOKY ; elle n'a pas besoin de compte OVOKY.

  • Un justificatif d'immatriculation de l'entreprise et une facture indiquant son adresse, ainsi qu'une pièce d'identité et un selfie en direct pris pendant la vérification d'identité. Le formulaire demande aussi le numéro de TVA et, pour les entreprises françaises, le SIRET.

  • Les recherches dans les registres couvrent la France et la Belgique. Le contrôle de TVA fonctionne pour les entreprises de l'UE. Le contrat comporte une annexe détaillée pour la France et la Belgique, et une annexe européenne ou générale pour les autres pays.

  • Les liens restent valables 14 jours. Passé ce délai, envoyez un nouveau lien depuis OVOKY. Vous pouvez aussi révoquer un lien à tout moment, par exemple s'il est parti à la mauvaise personne.

Fonctionne avec

À combiner avec

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