نظام اتصال لشركات التأمين

كل عميل يصل إلى المستشار المناسب، وكل عقد يعود موقّعًا.

وسطاء التأمين ووكالاته وشركاته والمستشارون الماليون يتعاملون مع أسئلة الحوادث والتجديدات والعقود الجديدة عبر الهاتف والرسائل والبريد الإلكتروني. يوجّه نظام الاتصال من OVOKY كل مكالمة إلى الفريق المناسب، ويحفظ سجلًا واحدًا لكل عميل، ويسجّل المكالمات التي تختارونها، ويرسل العقود للتوقيع الإلكتروني من ملف العميل، مع وصول مقصور على من يحتاج إليه.

هل يبدو هذا مألوفًا؟

ما يعرقل عملكم اليوم

  • 01

    العملاء يدورون في حلقة مفرغة على الهاتف

    سؤال عن حادث يصل إلى قسم المبيعات، وسؤال عن تجديد يصل إلى قسم الحوادث. كل تحويل يكلّف العميل وقتًا ويزيد مكالمة مرهقة أصلًا سوءًا.

  • 02

    التجديدات والمتابعات معلّقة على الذاكرة

    تواريخ التجديد وعروض الأسعار غير الموقّعة ومواعيد معاودة الاتصال الموعودة متفرقة في ملاحظات شخصية وتقويمات فردية. وحين يغيب مستشار، تغيب المتابعة معه.

  • 03

    علينا إثبات ما اتُّفق عليه، مع الحفاظ على سريته

    حين يعترض عميل على ما قيل، تحتاجون إلى تسجيل المكالمة والوثيقة الموقّعة وسجل التواصل. وجمع ذلك من عدة أدوات يستغرق أيامًا، وليس من حق الجميع الاطلاع عليه.

صلاحية في 16 مجموعة
59
نطاقات رؤية: الخاص والفريق والحساب
3
نوعًا من الأحداث في سجل تدقيق كل توقيع إلكتروني
18
how OVOKY fits

وجّهوا مكالمات العملاء إلى الفريق المناسب، وتابعوا التجديدات، وسجّلوا المكالمات التي تختارونها، ووقّعوا العقود عن بعد، مع صلاحيات وصول تحددونها لكل مستشار.

  1. المكالمات والتوجيه

    تفرز القائمة الصوتية المتصلين حسب حاجتهم قبل أن يرد أحد، وترن قوائم الانتظار لدى المستشارين الذين يملكون المهارات واللغات المطلوبة لكل خط. يمكن للمتصل طلب معاودة الاتصال بدل الانتظار، ويمكن لمن يتصل خارج ساعات العمل ترك رسالة في البريد الصوتي.

    • قائمة صوتية مرئية بساعات العمل وأيام العطل
    • قوائم انتظار بالمهارات واللغات المطلوبة
    • معاودة الاتصال من قائمة الانتظار بضغطة زر
    • رسائل البريد الصوتي مرتبة مع المتصل والحملة وقائمة الانتظار
  2. التجديدات والمتابعة

    حمّلوا قائمة التجديدات في حملة اتصال مع المعاينة، ليرى كل مستشار ملف العميل قبل المكالمة. تُسجَّل النتائج في تصنيف لنتائج المكالمات تحددونه، وتظهر مواعيد معاودة الاتصال في تقويم المستشار، وتُرسَل عروض الأسعار بالبريد الإلكتروني مع المرفق. وتذكّر رسالة SMS مجدولة العميل قبل موعده.

    • حملات اتصال مع المعاينة، وملف العميل مفتوح قبل المكالمة
    • تصنيف لنتائج المكالمات ومواعيد معاودة اتصال بالتاريخ والساعة والملاحظة
    • عروض أسعار بالبريد الإلكتروني عبر خادم البريد الخاص بكم، مع تتبّع الفتح
    • تذكيرات SMS فورية أو مجدولة
  3. السجلات والصلاحيات

    فعّلوا التسجيل في الحملات التي تحتاج إليه، وحدّدوا من يحق له الاستماع إلى التسجيلات أو تنزيلها. تحصر نطاقات الرؤية كل مستشار في عملائه أو عملاء فريقه أو الحساب كله. وتُرسَل العقود والتفويضات للتوقيع الإلكتروني وتعود ملفات PDF مختومة مع سجل تدقيق.

    • تسجيل لكل حملة، والاستماع والتنزيل صلاحيتان منفصلتان
    • نطاقات الرؤية: الخاص، أو الفريق، أو الحساب
    • 59 صلاحية في 16 مجموعة، مع قوالب قابلة لإعادة الاستخدام
    • ملف PDF مختوم (PAdES) بختم زمني RFC 3161 وسجل تدقيق من 18 نوعًا من الأحداث

الأدوات

مصممة من أجل التأمين والخدمات المالية

التأمين والخدمات المالية: أسئلة شائعة

إجابات قصيرة عن أكثر ما تسألنا عنه الفرق. لديكم سؤال آخر؟ تواصلوا معنا

  • لا تحمل OVOKY شهادات خاصة بالقطاع، ولا تستطيع وحدها أن تجعل إجراءاتكم مطابقة للأنظمة. ما تمنحكم إياه هو أدوات التحكم: التسجيل لكل حملة، والصلاحيات ونطاقات الرؤية، وقائمة عدم الاتصال، وأوقات الاتصال، وسجلات التدقيق للوثائق الموقّعة. أما القواعد التي تسري على نشاطكم وطريقة الوفاء بها فقرار يعود إليكم وإلى فريق الامتثال لديكم.

  • نعم. لكل شخص دور ومجموعة صلاحيات ونطاق رؤية: سجلاته الخاصة، أو سجلات فريقه، أو الحساب كله. والاستماع إلى التسجيلات وتنزيلها صلاحيتان منفصلتان.

  • توفر OVOKY توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا وفق لائحة eIDAS الأوروبية، وليس توقيعًا مؤهلًا، مع ملف PDF مختوم وختم زمني وسجل تدقيق. وبعض العقود تتطلب مستوى أعلى من التوقيع، فتحققوا مع فريقكم القانوني أو فريق الامتثال من الوثائق التي يناسبها.

  • لا. تعرض حملات الاتصال مع المعاينة ملف كل عميل قبل بدء المكالمة، ويمكن للمستشارين أيضًا الاتصال يدويًا من الـ CRM. أما الاتصال التنبؤي فمتاح للحملات الكبيرة إن احتجتم إليه لاحقًا.

  • لا. تسجّل OVOKY المكالمات في الحملات التي تفعّلون فيها التسجيل وتعرض نسبة التسجيل في التقارير، لكنها لا تفرّغ المكالمات نصيًا ولا تقيّمها.

  • لا يوجد موصّل جاهز لبرامج إدارة عقود التأمين أو لأنظمة CRM. تدخل جهات الاتصال عبر استيراد ملف CSV، وتتيح واجهة API العامة سحب المكالمات والتسجيلات ورسائل SMS والتقارير إلى نظام آخر.

اجمعوا كل محادثاتكم مع العملاء في مكان واحد

المكالمات وSMS وواتساب والبريد الإلكتروني والدردشة في صندوق وارد واحد وبفاتورة واحدة. ابدؤوا بفريق واحد، ثم توسّعوا.