نظام الاتصال التنبؤي
يتحدث المستشارون إلى أشخاص حقيقيين، ويتكفّل الاتصال التنبؤي بالباقي.
يطلب نظام الاتصال التنبؤي في OVOKY الأرقام مسبقًا لفريق المبيعات أو التحصيل أو الاتصال الصادر، ويستبعد البريد الصوتي، ثم يحوّل إلى كل مستشار محادثة مع شخص حقيقي وملف العميل ظاهر أمامه. وحين تستحق مكالمة ما نظرة قبل إجرائها، انتقلوا إلى وضع المعاينة.
- خطوط يُتصل بها لكل مستشار متاح
- 1–10
- وضعان للاتصال: التنبؤي ومع المعاينة
- 2
- تقريرًا، منها تقرير كفاءة الاتصال التنبؤي
- 32
يتصل بعدة أرقام لكل مستشار، ويستبعد البريد الصوتي، ولا يحوّل إليه إلا المكالمات التي ردّ عليها شخص حقيقي.
وتيرة الاتصال
في نظام الاتصال التنبؤي، تختارون عدد الخطوط لكل مستشار متاح، وعدد القنوات التي تستعملها الحملة، ومدة رنين كل رقم. ويعدّل المشرفون هذه الإعدادات مباشرة من شاشة الإشراف، دون إيقاف الحملة.
- نسبة اتصال من 1 إلى 10 خطوط لكل مستشار متاح
- حد أقصى للقنوات المتزامنة وهامش احتياطي من جهات الاتصال لكل حملة
- مدة الرنين والمهلة بين المحاولات بأيديكم
- لوحة لحالة المحرّك تشرح لماذا توقفت حملة عن الاتصال
كشف البريد الصوتي
كشف البريد الصوتي (AMD) مفعّل افتراضيًا في الحملات التنبؤية. يتعرّف النظام على رسالة الترحيب المسجّلة فيُنهي المكالمة، فلا يتلقى المستشارون إلا المكالمات التي ردّ عليها شخص، وتُسجَّل المحاولة في ملف جهة الاتصال.
- كشف البريد الصوتي في الحملات التنبؤية
- تسجيل المكالمات يُفعَّل لكل حملة على حدة
- كل محاولة محفوظة في السجل الزمني لجهة الاتصال
القوائم وقواعد الاتصال
اربطوا عدة قوائم بحملة واحدة، ووزّعوها بالتساوي أو حسب الوزن أو حسب الأولوية. وتُحدَّد أوقات الاتصال لكل حملة بالمنطقة الزمنية التي تختارونها، مع عدة فترات في اليوم، وحد أقصى لعدد المحاولات، ومهلة بين محاولة وأخرى.
- عدة قوائم لكل حملة، موزّعة بالتساوي أو حسب الوزن أو الأولوية
- ساعات اتصال بعدة فترات يومية، بالمنطقة الزمنية للحملة
- تخطّي جهات الاتصال حسب حالتها واختيار الرقم الذي يُطلب أولًا
- إيقاف كل قائمة مؤقتًا أو نهائيًا على حدة
ما تتضمنه الميزة
كل ما يتعلق بـ نظام الاتصال التنبؤي
مجموعات أرقام المتصل
وزّعوا المكالمات الصادرة على أرقامكم الخاصة، بالتناوب أو عشوائيًا.
فحص السمعة
افحصوا أرقام المتصل في قواعد بيانات الأرقام المزعجة قبل أن تنخفض نسبة الرد.
تنسيق مع المكالمات الواردة
تتباطأ وتيرة الاتصال الصادر تلقائيًا حين ينتظر متصلون في قائمة الانتظار.
السيناريو أمام المستشار
تربط كل حملة سيناريو مكالمة متفرّعًا، ونتائج المكالمات، ومجموعة لأسباب الاستراحة.
تطبيق قائمة عدم الاتصال
تُحظر الأرقام المدرجة في قائمة عدم الاتصال لديكم قبل أن تُطلب.
تقرير كفاءة الاتصال التنبؤي
مدة المحادثة ومدة الانتظار ونسبة الربط، لكل حملة وكل قائمة وكل ساعة.
نظام الاتصال التنبؤي: أسئلة شائعة
إجابات قصيرة عن أكثر ما تسألنا عنه الفرق. لديكم سؤال آخر؟ تواصلوا معنا
نظام الاتصال التنبؤي (Predictive Dialer)، ويُسمّى أيضًا المتصل التنبؤي، يتصل بعدة أرقام لكل مستشار متاح، ولا يحوّل المكالمة إليه إلا حين يردّ شخص. وبذلك يوفّر على المستشارين وقت طلب الأرقام وانتظار الرنين والوقوع على البريد الصوتي.
تعمل الحملات بالوضع التنبؤي أو بوضع المعاينة. في وضع المعاينة، يرى المستشار بيانات جهة الاتصال قبل أن تبدأ المكالمة. ويمكن للمستشارين أيضًا الاتصال يدويًا من CRM.
عند ربط المكالمة، تتعرّف OVOKY على نمط رسالة الترحيب المسجّلة. تُنهى المكالمات التي يجيب عنها البريد الصوتي وتُسجَّل، فلا يتلقى المستشارون إلا مكالمات حية. ولا تتيح المنصة ترك رسالة مسجّلة في البريد الصوتي.
نعم. يغيّر المشرفون نسبة الاتصال وحد القنوات وباقي إعدادات الوتيرة من شاشة الإشراف، بينما تواصل الحملة الاتصال.
تُفوتر المكالمات الصوتية بالثانية، دون حد أدنى ودون رسوم ربط. ولأن الحملات التنبؤية تتصل أكثر مما يتحدث المستشارون، يمكن للفرق التي تتصل بكثافة اختيار باقة مكالمات غير محدودة، بحد أقصى خمس مكالمات متزامنة لكل مستشار.
تعمل مع
ميزات مكمّلة
سمعة رقم المتصل
افحصوا أرقامكم في قواعد بيانات الأرقام المزعجة الأوروبية، واسحبوا المصنّفة منها قبل أن تنخفض نسبة الرد.
الحملات وقوائم الاتصال
استوردوا قوائم جهات الاتصال، واجمعوها في حملة واحدة، وتحكّموا في من يُتصل به، ومتى، وكم مرة.
الإشراف المباشر
تابعوا كل مستشار وكل حملة وكل مكالمة لحظة بلحظة، ثم استمعوا بصمت أو لقّنوا المستشار أو انضموا إلى المكالمة من الشاشة نفسها.
اجمعوا كل محادثاتكم مع العملاء في مكان واحد
المكالمات وSMS وواتساب والبريد الإلكتروني والدردشة في صندوق وارد واحد وبفاتورة واحدة. ابدؤوا بفريق واحد، ثم توسّعوا.