مركز اتصال لشركات الطاقة
الفوترة والانتقال والانقطاعات، وكل مكالمة إلى الفريق المعني.
يتعامل مزودو الطاقة وشركات المرافق مع أسئلة الفوترة، وطلبات الانتقال، وزيارات قراءة العدادات، وانقطاعات الخدمة، وكثيرًا ما يحدث ذلك كله في اليوم نفسه. يوجّه مركز الاتصال من OVOKY كل مكالمة عبر قائمة صوتية تعدّلونها بأنفسكم، ويؤكد المواعيد برسائل SMS، ويحفظ سجلًا واحدًا لكل عميل، ويتيح توقيع العقود وخطط السداد عن بعد.
هل يبدو هذا مألوفًا؟
ما يعرقل عملكم اليوم
- 01
انقطاع واحد يُغرق خط الهاتف
حين تنقطع الخدمة في منطقة ما، يتصل سكانها كلهم في وقت واحد ليطرحوا السؤال نفسه. يكرر المستشارون الجواب ذاته، بينما لا يجد أصحاب المشكلات الأخرى خطًا متاحًا.
- 02
موعد فائت يعني زيارة ثانية
يصل التقني أو قارئ العداد فلا يجد أحدًا في البيت. يجب حجز الزيارة من جديد، ويتصل العميل ليشتكي من طول الانتظار.
- 03
العقود الجديدة وخطط السداد تتعثر في الأوراق
يوافق العميل على تغيير مزوده أو على خطة سداد عبر الهاتف، ثم يُرسَل العقد بالبريد العادي. وبعض العقود لا يعود أبدًا.
- لغة للرسائل الصوتية بالذكاء الاصطناعي
- 28
- خيارات للتحويل عند ازدحام كل قائمة
- 5
- نوعًا من الأحداث في سجل تدقيق كل توقيع إلكتروني
- 18
وجّهوا مكالمات الفوترة والانتقال والانقطاعات، وغيّروا الإعلانات الصوتية في دقائق، وأكّدوا الزيارات برسائل SMS، ووقّعوا العقود وخطط السداد عن بعد.
المكالمات والإعلانات
اكتبوا إعلانًا عن انقطاع أو تأخر في الفوترة، وحوّلوه إلى كلام، وضعوه في بداية القائمة الصوتية خلال دقائق. ثم توجّه القائمة أسئلة الفوترة والانتقال والأعطال التقنية إلى قوائم انتظار منفصلة، ويمكن للمتصل طلب معاودة الاتصال بدل الانتظار.
- إعلانات تُكتب وتتحول إلى كلام في 28 لغة
- قائمة صوتية بثمانية أنواع من العُقد، تعدّلونها دون طلب إلى قسم تكنولوجيا المعلومات
- قوائم انتظار منفصلة للفوترة والانتقال والأسئلة التقنية
- معاودة الاتصال من قائمة الانتظار، وخيار تحويل حين يطول الانتظار
الزيارات والتذكيرات
احجزوا قراءة العداد أو التركيب موعدًا في ملف العميل، وأرسلوا التأكيد برسالة SMS. جدولوا تذكيرًا لليوم السابق، وحدّدوا موعد معاودة اتصال حين يريد العميل تغيير الموعد.
- المواعيد ومواعيد معاودة الاتصال في تقويم مشترك
- تأكيدات وتذكيرات SMS فورية أو مجدولة
- حملات SMS إلى قائمة جهات اتصال، عن الأشغال المبرمجة مثلًا
- حالة التسليم في السجل الزمني للعميل
المبيعات والاحتفاظ بالعملاء وخطط السداد
أطلقوا حملات اتصال صادرة للعقود الجديدة أو التجديدات أو الفواتير المتأخرة، مع أوقات اتصال وحدود للمحاولات وقائمة عدم الاتصال. وحين يوافق العميل، أرسلوا العقد أو خطة السداد للتوقيع الإلكتروني من ملفه، واستلموا ملف PDF مختومًا مع سجل تدقيق.
- حملات مع المعاينة أو تنبؤية مع كشف البريد الصوتي
- أوقات الاتصال وحدود المحاولات وقائمة عدم الاتصال لكل حملة
- عقود وخطط سداد تُوقَّع بعد التحقق برمز عبر البريد الإلكتروني أو SMS
- تقارير الامتثال: مكالمات DNC، والاتصالات خارج الأوقات، ونسبة التسجيل
الأدوات
مصممة من أجل الطاقة والمرافق
منشئ IVR المرئي
ارسموا مسار المكالمات على لوحة تصميم ليصل كل متصل إلى الشخص المناسب: قوائم، وإعلانات، وقوائم انتظار، وتحويلات، وساعات عمل، وبريد صوتي.
رسائل صوتية بالذكاء الاصطناعي
اكتبوا النص، واختاروا صوتًا ولغة، واحصلوا على رسالة ترحيب أو قائمة أو رسالة إغلاق جاهزة لـ IVR وقوائم الانتظار والبريد الصوتي.
قوائم الانتظار ومعاودة الاتصال
يرنّ كل اتصال وارد لدى الأشخاص المناسبين، ويعرف المتصل أين وصل، ويُعرض عليه طلب معاودة الاتصال بدل انتظار طويل.
SMS والبريد الإلكتروني
أرسلوا رسائل بريد إلكتروني وSMS فردية من ملف العميل، وأطلقوا حملات SMS، مع حفظ كل رسالة في السجل الزمني لجهة الاتصال.
التوقيع الإلكترونيجديد
أرسلوا العقود وعروض الأسعار للتوقيع من CRM، واستلموا ملف PDF مختومًا مع سجل تدقيقه، بفوترة لكل مظروف.
قائمة عدم الاتصال (DNC)
احظروا أرقام قائمة عدم الاتصال لدى المشغّل، ونظّفوا الملفات قبل استيرادها، وتابعوا كل ذلك في تقارير الامتثال.
الطاقة والمرافق: أسئلة شائعة
إجابات قصيرة عن أكثر ما تسألنا عنه الفرق. لديكم سؤال آخر؟ تواصلوا معنا
تعدّلونها بأنفسكم، دون طلب إلى مزود اتصالات أو مطوّر. عدّلوا خطوة الإعلان في القائمة الصوتية، واكتبوا النص الجديد ليتحول إلى كلام أو ارفعوا تسجيلًا، ثم احفظوا.
نعم، إذا كانت أرقامهم في قائمة جهات اتصال. ترسل حملة SMS إلى القائمة فورًا أو في وقت محدد أو على دفعات متتابعة، وتتجاوز الأرقام المدرجة في قائمتكم السوداء.
لا. قواعد بيع عقود الطاقة والمرافق عبر الهاتف تختلف من بلد إلى آخر وتتغير مع الوقت. تمنحكم OVOKY أدوات التحكم: أوقات الاتصال، وحدود المحاولات، وقائمة عدم الاتصال، والتسجيل، وتقارير الامتثال. أما القواعد التي تسري على حملاتكم فالتحقق منها يعود إليكم وإلى مستشاريكم القانونيين.
توفر OVOKY توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا وفق لائحة eIDAS الأوروبية، وليس توقيعًا مؤهلًا، مع ملف PDF مختوم وختم زمني وسجل تدقيق. أما كفايته لعقد بعينه فتتوقف على الوثيقة والبلد، فراجعوا ذلك مع فريقكم القانوني.
نعم. تصل رسائل واتساب وSMS والبريد الإلكتروني ودردشة الموقع ورسائل وسائل التواصل الاجتماعي إلى صندوق الوارد المشترك نفسه الذي تصل إليه مكالماتكم، مع سجل واحد لكل عميل.
لا يوجد موصّل جاهز لأنظمة الفوترة أو أنظمة معلومات العملاء. تدخل جهات الاتصال عبر استيراد ملف CSV، وتتيح واجهة API العامة لأنظمتكم إرسال رسائل SMS وسحب المكالمات والرسائل والبريد الصوتي والتقارير.
اجمعوا كل محادثاتكم مع العملاء في مكان واحد
المكالمات وSMS وواتساب والبريد الإلكتروني والدردشة في صندوق وارد واحد وبفاتورة واحدة. ابدؤوا بفريق واحد، ثم توسّعوا.