التوقيع الإلكتروني للعقود

احصلوا على توقيع العقد والعميل لا يزال على الخط.

أرسلوا العقد أو عرض السعر للتوقيع الإلكتروني من تبويب التوقيعات أثناء المكالمة، أو قدّموا شاشتكم لعميل أمامكم في المكتب. تُملأ الحقول من بيانات جهة الاتصال، ويؤكد الموقّع رمزًا لمرة واحدة يصله بالبريد الإلكتروني أو SMS، ثم تستلمون ملف PDF مختومًا مع سجل تدقيق كامل.

احجزوا عرضًا توضيحيًاابدؤوا الآن
أدوار للمستلمين: موقّع، ومعتمِد، ونسخة، وتوقيع حضوري
4
أنواع من الحقول، من التوقيع إلى مربع الاختيار
7
نوعًا من أحداث التدقيق، مترابطة ببصمات التجزئة
18
how it works

أرسلوا العقود وعروض الأسعار للتوقيع من CRM، واستلموا ملف PDF مختومًا مع سجل تدقيقه، بفوترة لكل مظروف.

  1. من CRM

    يبدأ التوقيع الإلكتروني للعقود من تبويب التوقيعات، بجانب بطاقة جهة الاتصال. اختاروا قالبًا، فيُملأ اسم المستلم وبريده الإلكتروني وباقي الحقول من ملف العميل. تُرسَل الدعوة بالبريد الإلكتروني، ويمكن أن يُطلب من الموقّع رمز لمرة واحدة بالبريد الإلكتروني أو SMS قبل التوقيع.

    • قوالب بأدوار وحقول موضوعة مسبقًا
    • حقول تُملأ مسبقًا من بيانات جهة الاتصال
    • عدة ملفات PDF في مظروف واحد
    • توقيع متسلسل أو متوازٍ

  2. الإثبات

    تُسجَّل كل خطوة: الإرسال، والاطلاع، والموافقة، والتحقق من الرمز، والتوقيع، والاعتماد أو الرفض. ويرتبط كل حدث بالحدث الذي سبقه ببصمة تجزئة. ويُختم ملف PDF النهائي (PAdES) بختم زمني وفق RFC 3161، وتسرد شهادة الإتمام من وقّع، ومتى، وكيف جرى التحقق منه.

    • سجل تدقيق من 18 نوعًا من الأحداث المترابطة ببصمات التجزئة
    • ملف PDF مختوم (PAdES) بختم زمني وفق RFC 3161
    • شهادة إتمام لكل مظروف
    • صفحة عامة للتحقق من ملف PDF موقّع عبر بصمته

  3. التحكم

    حدّدوا مدة بقاء المظروف مفتوحًا، من 1 إلى 365 يومًا، ومواعيد إرسال التذكيرات. ألغوا مظروفًا لم تعودوا بحاجة إليه، فيُبلَّغ مستلموه. وتحمل صفحة التوقيع والرسائل شعاركم ولونكم واسم المرسل، بالإنجليزية أو الفرنسية أو الهولندية.

    • تذكيرات تلقائية حسب جدول تحدّدونه
    • صلاحية من 1 إلى 365 يومًا
    • إلغاء مظروف مفتوح، مع ذكر السبب
    • صفحة التوقيع والرسائل بالإنجليزية والفرنسية والهولندية

ما تتضمنه الميزة

كل ما يتعلق بـ التوقيع الإلكتروني

رسم أو كتابة أو رفع

يختار الموقّع طريقة التوقيع: يرسمه، أو يكتبه، أو يرفع صورة له.

رمز بالبريد أو SMS

اطلبوا من كل موقّع رمزًا لمرة واحدة قبل أن يوقّع.

التوقيع الحضوري

عميل في مكتبكم أو عند الشباك يوقّع على شاشتكم.

المعتمِدون والنسخ

أضيفوا معتمِدًا يراجع الوثائق، أو مستلم نسخة يتسلم الملفات الموقّعة.

قوالب بأدوار

احفظوا الوثائق والأدوار ومواضع الحقول مرة واحدة، ثم أعيدوا استخدامها.

فوترة لكل مظروف

يُخصم كل مظروف مُرسَل من رصيدكم المدفوع مسبقًا حسب سعر التوقيع الإلكتروني لديكم.

التوقيع الإلكتروني: أسئلة شائعة

إجابات قصيرة عن أكثر ما تسألنا عنه الفرق. لديكم سؤال آخر؟ تواصلوا معنا

  • توفّر OVOKY توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا وفق لائحة eIDAS الأوروبية. وبموجب eIDAS، لا يجوز رفض التوقيع كدليل لمجرد أنه إلكتروني، ويوثّق سجل التدقيق والتحقق بالرمز وملف PDF المختوم كيف أُعطي. وهو ليس توقيعًا إلكترونيًا مؤهلًا، فالوثائق التي يشترط القانون لها توقيعًا مؤهلًا تحتاج إلى مقدّم خدمات ثقة مؤهل.

  • لكل مظروف، يُخصم من رصيدكم المدفوع مسبقًا لحظة إرساله. وإذا كان الرصيد غير كافٍ، لا يُرسَل شيء. وتُفوتر الرموز المرسلة لمرة واحدة عبر SMS كرسائل SMS.

  • نعم. يتيح تبويب التوقيعات في CRM اختيار قالب لجهة الاتصال المعروضة على الشاشة. وتظهر أحداث المظروف، مثل الإرسال والتوقيع والرفض والإتمام، في السجل الزمني لجهة الاتصال.

  • يمكن لأي شخص يملك ملف PDF وضعه في صفحة التحقق العامة. تُحسب بصمة الملف في متصفحه، فلا تغادر الوثيقة جهازه، وتعرض الصفحة المظروف وموقّعيه وما إذا كانت سلسلة التدقيق سليمة.

  • الإنجليزية والفرنسية والهولندية. وتسري اللغة التي تختارونها على صفحة التوقيع والرسائل والتواريخ المكتوبة في الوثيقة الموقّعة.

تعمل مع

ميزات مكمّلة

اجمعوا كل محادثاتكم مع العملاء في مكان واحد

المكالمات وSMS وواتساب والبريد الإلكتروني والدردشة في صندوق وارد واحد وبفاتورة واحدة. ابدؤوا بفريق واحد، ثم توسّعوا.

احجزوا عرضًا توضيحيًااطّلعوا على الأسعارابدؤوا الآن